У меня было сотня случаев, когда из списка сотрудников необходимо было достать фамилию или имя. При этом список насчитывал минимум пару сотен человек и делать это в ручную было очень грустно. Хорошо, что в Excel есть все необходимые инструменты, позволяющие оптимизировать данный процесс и решить поставленную задачу за несколько минут. Текстовые формулы Excel, позволяют решать подобные задачи. Сейчас я вам все подробно объясню на примере нескольких актеров любезно предоставленных первой страницей Google.
Текстовые формулы Excel, которые нам понадобятся
Для решения поставленной задачи нам понадобится собственно Excel и следующие стандартные текстовые функции:
- ПОИСК - позволяет найти текст или значение в тексте
- ДЛСТР - подсчитывает количество символов в ячейке с текстом
- ПРАВСИМВ - выдает заданной количество символов с конца текста
Наш особенно сообразительный читатель возможно уже догадался как решить нашу задачу, но я всё же объясню для всех по шагам как это нужно было бы мне 🙂
Для решения нашей задачи нам понадобиться:
- Посчитать длину текста в ФИО с помощью функции ДЛСТР
- Найти номер знака с которого начинается фамилия с помощью функции ПОИСК
- Посчитать длинну фамилии как разницу между результатами пунктов 1 и 2
- Вывести фамилию с помощью функции ПРАВСИМВ и длинны фамилии из третьего пункта.
Звучит как план к действию. Приступим!
Фукнция ДЛСТР
Данная текстовая функция Excel - одна из простейших. Ей просто нужно указать ячейку и она выдает количество символов в ней. Вы и сами можете убедиться на примере:
Функция ПОИСК
Функция поиск ищет для нас номер символа или текста. Учитывая, что все фамилии начинаются с разных букв, мы будем искать пробел пред отчеством и фамилией. Следующий после этого символ и будет началом отчества или фамилии.
Важно отметить, что пробел или искомый текст в данной функции записывается в ковычках. В частности это будет примерно так =ПОИСК(" "; 'ячейка с текстом').
Учитывая, что фамилия находится после второго пробела мы будем использовать два поиска, один из них вложенный для поиска первого пробела, как на примере ниже:
Функция ПРАВСИМВ
У нас все готово, чтобы извлечь фамилию из ФИО и решить нашу задачку. Для этого в аргументах функции указываем ячейку с ФИО актера и количество символов рассчитываем как разницу между первым и вторым действием. В итоге собираем решение вместе:
Мы с вами разобрали как работают лишь несколько из текстовых функций Excel. Подписывайтесь и следите за публикациями. Есть ещё много чего рассказать.
А проще было бы использовать функцию text to column и в качестве разделителя использовать пробел
Согласен, Руслан! Этот способ также решит данную задачу. Однако целью Заметки было показать использование текстовых функций. К тому же предложенный метод работает в автоматическом режиме, то есть при обновлении данных не потребует ручной обработки. Повторюсь один из способов
добрый день.
у меня есть 1000 Фамилий в одном столбце, в другом листе ФИО.
нужно заменить Фамилию на ФИО из другого листа.
Это возможно?
Руслан, конечно можно. Для этого вы как описывается в статье выделяете текст, который нужно сохранить, а потом объединяете получившийся текст с новыми фамилиями используя знак &. Формула будет выглядеть примерно так ‘=’Фамилия’&» «&’Имя Отчетство’. Пробел в кавычках нужнен будет лоя того, чтобы между соединяемыми кусками текста появился разделитель.