Как составить цель и задачи проекта

Как составить цель и задачи проекта

Как составить цель и задачи проекта

Очень часто начинающие, и опытные проектные менеджеры уделяют не достаточное внимание этапу проработки целей и задач проекта. Обычно все и так понимают что делать, зачем ещё что-то лишний раз объяснять, нужно действовать, для некоторых цели и задачи это вообще одно и то же и тому подобное. Только позже часто случается, что цели проекта каждый понимал по своему. Кто-то думал, что цели у команды одни, а на самом деле они другие. Оказывается, что и решить задачу можно было оптимальнее, если бы сразу сказали что нужно и тому подобное. Только время ушло, ресурсы потрачены, а команда демотивирована 2-3 неделями работы на мусорную корзину. Бывало? Случалось? У мня да! Поэтому  я и решил написать о том, как составить цель и задачи проекта так, чтобы не было мучительно грустно за бездарно потраченное время, силы, бюджеты. Поехали!

Для того, чтобы составить правильные и хорошо проработанные цели, я предлагаю вам следующие шаги:

  1. Разберитесь с тем, что такое цель, а что такое задача
  2. Разберёмся что дают нам проработанные цели и задачи проекта
  3. Составим цель проекта и разберём несколько примеров
  4. Составим задачи проекта и разберём их на примерах из предыдущего пункта
  5. Посмотрим на типичные ошибки проекта

Прежде чем мы разберёмся как составить цель и задачи проекта, давайте разберёмся в том чем они отличаются и определим что такое цель, а что же такое задача.

Что такое цели проекта, а что такое задачи для проекта?

Цель - некое желаемое решение проблемы которую предстоит решить в процессе реализации проекта. Проще говоря, это результат, который будет достигнут в результате реализации проекта.– Определение Finversity

Просто не так ли? Не совсем.

Цель проекта часто кроется в его названии. Давайте рассмотрим пример: "Проект по созданию сайта" (чтобы это ни значило).

Часто предприниматели раскрутку своего бизнеса начинают в сети и пожалуй очевидным решением является создание сайта. Очень правильно, сайты сейчас есть у всех. Проект так и называют: "Проект по созданию сайта". Логично? Более чем!

Однако целью проекта по созданию сайта не является создание сайта из 10-20 или 300 страниц. Целью проекта является создание канала продаж для нового бизнеса, с видимостью в некоем регионе и, возможно, даже с функционалом интернет-магазина. Проект с такими целями более важен для бизнеса, нежели создание двустраничного сайта-визитки со скучным текстом о компании.

Поэтому лично я перефразировал цель проекта несколько иначе: "Проект по повышению продаж компании и увеличению узнаваемости бренда путем создания представительства в сети интернет". Звучит! Плюс повышается важность проекта и будут достигаться цели бизнеса. Для руководителя большой плюс в том, что реализация такого проекта подразумевает увеличение продаж, менеджер начинает думать не в плоскости создать 30 страничек и готово, а в плоскости достижения бизнес-целей.

 

Задача - некое действие или набор действий с конечным результатом, приближающее достижение цели проекта. Проще говоря это то как будет достигнута цель проекта.– Определение Finversity

Когда наши цели определены можно сконцентрироваться на решении вопроса как достигнуть поставленных целей? В нашем примере с сайтом очевидно что создание сайта становится не целью проекта, а лишь некоторым этапом в выполнении проекта. Появляются этапы выбора оптимальной платформы, раскрутки или рекламной компании. В моём представлении в задачи проекта всегда должны входить задачи следующих категорий:

  • Планирование
  • Исполнение
  • Контроль и оценка результатов проекта
  • Доработка или корректировка результата (опционально, если существует риск не достичь нужного качества с первого раза)

Что дают нам проработанные цели и задачи проекта?

Преимущества проработанных целей проекта:

  • решается проблема а не имитируется деятельность
  • повышается взаимопонимание в команде
  • ресурсы используются более оптимально
  • результат более предсказуем

Недостатки плохо проработанных целей:

  • по результату проекта проблема может быть не решена
  • ресурсы расходуются не оптимально
  • результат проекта становится менее предсказуем
  • команда может не понимать реальные цели проекта, в т.ч. демотивирована

Чеклист: Как составить цель и задачи проекта?

Составляя цели и задачи проекта предлагаю вам придерживаться следующего алгоритма:

  1. Определите цель проекта
  2. Убедитесь, что ваша цель SMART и она преследует истинные цели "Заказчика"
  3. Определите задачи, т.е. ответьте на вопрос "Что нужно сделать, чтобы достигнуть цель?"
  4. Не забывайте проверить задачи на принцип SMART и воспользоваться моей классификацией задач приведенной выше (задачи планирования, исполнения, контроля, доработки)
  5. Перепроверьте цели и задачи с "Заказчиком" проекта, чтобы они полностью отражали его виденье. Управляйте ожиданиями

Если у вас есть что добавить - пишите в комментариях! Удачи Вам!

No Comments

Post a Reply

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

s2Member®