5 Крутых приёмов проектного планирования для достижения целей

5 Крутых приёмов проектного планирования для достижения целей

Осознаете вы это или нет, но ваша жизнь состоит из проектов. Ваша работа и повседневная жизнь состоит из проектов - определённых групп задач подчинённых одной цели.

В идеале ваши задачи ведут Вас к завершению проектов, а проекты ведут вас к главным бизнес-целям. Тем не менее многие не уделяют должного внимания приоритизации проектов.

Вместо этого они стараются сделать всё и сразу. Это ужасная идея. Вместо достижения цели, у вас увеличивается стресс и уменьшается вероятность того что дела буду доведены до конца. Появляется мультизадачность, вы не успеваете по всем фронтам! Вместо эффективного достижения бизнес-целей вы распыляетесь, делаете всё по верхам.

Чтобы избежать этих ошибок, вот топ пять фишек проектного планирования для того, чтобы улучшить свой проект-менеджмент:

 

1. Определите свои проекты

Первая самая главная фишка проектного планирования это определить какие всё-таки проекты вы делаете. Во-первых что такое проект?

Моё определение:

Проект - всё что занимает больше нескольких легких шагов для достижения результата.

Вот что значит проект! Расширение связей? Да! Это проект! Развитие бизнеса? Это целый портфель проектов!

Некоторые из проектов очень очевидные и их легко структурировать и сделать, а вот какие-то будет сложнее выполнить, они будут полны неопределенности. Чтобы структурировать мысли - составьте список проектов. Для начала простой, не приоритезированный:

  • Проект 1
  • Проект 2
  • ...
  • Проект Х

Запишите все проекты, которыми забита голова, если в списке появится проект записать ребёнка в школу - отлично. В конце концов когда у ребёнка будет хорошая школа и вы будете счастливее.

Далее сгруппируйте проекты вокруг определённых целей:

Цель А

  • Проект 1
  • Проект 2
  • ...

Цель Б

  • Проект 3
  • Проект 4
  • ...

И так далее, принцип вы поняли 😉

Результат упражнения: на столе у вас должен быть список из 10-20 или более проектов, реализация которых сделает вас счастливее. Для собственной эффективности возьмите 2-3 самых важных "горячих" проекта и займитесь ими, а остальные оставьте на потом. На завтра, после завтра или на после Проекта 4. Главное не распыляйтесь. Помните, что сделав эти проекты, вы сразу приметесь за оставшиеся.

 

2. У проекта должны быть начало и конец

Проект не ремонт. Его нужно во время начать и во время закончить. Понимание времени необходимого для реализации проекта откроет вам глаза на то, когда проект должен начаться и кончиться. Приоритизировать проекты, составить график (вы его будете придерживаться. Правда?;-))

 

3. Сделайте одностраничный план проекта

Даже не большой план это уже залог успеха вашего проекта. Так или иначе вам нужно будет задуматься над тем, чтобы составить план вашего проекта. Можно ограничиться одностраничным планом проекта. Для этого ответьте на следующие вопросы:

  • Какую проблему решает проект?
  • Что выигрывает Компания от этого проекта?
  • Какие ресурсы мне нужны (люди, знания, навыки, деньги)?
  • Какие основные этапы проекта и вехи?
  • Какие основные трудности проекта?
  • Какие риски у этого проекта?
  • Какой у меня план на игру? Задачи, подзадачи, сроки?
  • В чем измеряется успех?
  • Как я узнаю, что проект завершён?

Важно! Если вы собираетесь сделать план на одну страницу, то позаботьтесь о краткости и релевантность своего изложения.

 

4. Установите обязательную коммуникацию

Для любого проекта с вовлечением двух и более людей нужно устанавливать правила коммуникации. Менеджеру проекта всегда важно знать как продвигается проект? С какими трудностями сталкивается команда? Как выполняются ключевые этапы проекта и в какие сроки?

 

5. Планируйте выход из проекта

Конечно очень сложно расставаться с тем, во что вложено множество усилий. Каждый проект это наше детище. Но проекты нужно уметь заканчивать.

Ключевое отличие проекта от процесса - то, что любой проект заканчивается.

Если проект менеджер пришёл ловить рыбу, то он чётко знает сколько рыбы он должен выловить, с какими усилиями и какими удилищами. Рыбаку это может быть менее важно, потому что он наслаждается процессом. Много он поймает рыбы - хорошо, нет - не беда. Главное процесс ловли рыбы!

No Comments

Post a Reply

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

s2Member®