21 невероятно простой совет личной эффективности

21 невероятно простой совет личной эффективности

Если хотите быть успешным в бизнесе или чем бы то ни было вам нужно научиться доводить дела до конца. Я подготовил для вас 21 совет личной эффективности. Верю, что они вам помогут, по крайней мере мне помогают 😉

  1. Планируй задачи, как уроки в школе
    Если я должен сделать что-то за 15 минут, то я сделаю это за 15 или даже 10 минут. Но это если время ограничено. А если времени сколько угодно, то эту же задачу можно делать час, отвлекаясь на чай, кофе, социальные сети, проверку почты и так далее. Поэтому очень важно планировать не только задачи, но и время на их выполнение.
  2. Удаляй их, не откладывай на завтра
    Бывает, что задача раз за разом откладывается на завтра. А может она совсем не нужна? Может просто эта задача не так важна и её попросту можно удалить. Лично меня не мучают угрызения совести если что-то не нужно делать и это можно удалить.
  3. Не отвлекайся
    Как классно, когда ты сам себе хозяин. Свободно распоряжаешься своим временем. И вот ты решил сделать себе маленький перерыв, чтобы почитать новости и не заметил, как пролетел час или два времени. А потом приходится сидеть ночами и доделывать то, что не сделано за день. Между нами говоря, не очень эффективно. Можно использовать специальные дополнения к браузерам, чтобы нельзя было в рабочее время зайти на определенные сайты и как минимум одним пожирателем времени будет меньше.
  4. Никогда не отвечай на телефонные звонки
    Этим советом пользуйся осторожно. Конечно не на все звонки можно не отвечать, но если можно не отвечать – не отвечай на звонок. Меньше стресса, более планируемый день.
  5. Будь здоров
    Твоя святая обязанность заботиться о своем здоровье. Даже если для этого нужно встать раньше и пойти на тренировку вместо утреннего кофе и сладкого сонного блуждания по дому. Нужно вставать и идти на тренировку. По началу будет сложно, но потом чувствуется прилив сил и бодрость.
  6. Утренний ритуал
    Обычно с утра никто не готов сразу включиться в работу. Нужно определенное время чтобы настроиться, привести мысли в порядок и только потом начинать. Создайте свои ритуалы такого «включения» в рабочий ритм. Для кого-то это утренний кофе, для кого-то зарядка или утренняя медитация. У каждого свой ритуал, но он очень важен.
  7. Сбавь темп
    Когда кипит работа и на кону стоит твое будущее многих поглощает бешенный ритм и азарт. Все нужно делать быстро и эффективно. Фаст фуд, энергетические напитки, все на бегу, просиживания за работой ночами. Все круто, но так быстро сгоришь. Один или два раза можно и посидеть до утра, но не каждый день. Если на прошлой неделе ты четыре раза заканчивал работу за полночь, перекусывал в основном хот-догами в ближайшем кафе, значит нужно задуматься. Работа – это не спринт, а марафон и об этом нужно помнить.
  8. Всегда устанавливай дэдлайн
    Чтобы вы не задумали, написать статью, сделать коммерческое предложение или закончить любую иную задачу, у всего должен быть срок выполнения. У по-настоящему активных людей каждый день множество задач, и пока вы не научитесь устанавливать границы (deadline) и придерживаться их, вы никогда не будете эффективным на все свои 200%.
  9. Делу время, е-майлу час
    Может не стоит проверять электронную почту каждые 5 минут? Установите определенное время в своем распорядке дня для этой рутинной операции. Письмо если оно пришло уже никуда не денется из почтового ящика.
  10. Выключи все уведомления
    Каждый раз, когда вибрирует телефон или в углу экрана мигает иконка конвертика я отвлекаюсь. Тратится драгоценное время на то, чтобы зайти во входящие и прочитать сообщение. Когда идет важная работа над продуктом или проектом лучше выключить все уведомления. Только так можно будет сконцентрироваться на работе и всю почту почитать в конце дня один раз.
  11. Группируй задачи
    Группируй задачи по контексту, месту выполнения или инструменту с помощью которого они выполняются. Это экономит безумное количество времени. Представь, что у тебя есть список звонков, которые нужно сделать на сегодня. За раз обзваниваем всех и о телефоне на сегодня можно забыть. Появилась возможность переговорить с начальником, а у тебя отдельный список вопросов к нему. Круто? Конечно. И очень профессионально смотрится со стороны.
  12. Создай стратегию на неделю
    Каждую неделю, например, в воскресенье утром можно сделать такой ритуал: садиться за стол и планировать свою стратегию на неделю. Проделайте это упражнение несколько раз и через какое-то время это будет аккуратный документ и что самое главное, если в течение недели его выполнять, то у вас обязательно появится чувство удовлетворенности результатом, а в голове не нужно будет держать множество задач с пометкой «не забыть».
  13. Ноль входящих каждый день
    Очень часто в почтовом ящике у нас содержится куча информации, а то что нужно именно сейчас приходится искать. Сегодня почти любая почтовая программа и даже он-лайн почта позволяет отсортировать, разложить по папкам, заархивировать и в конце концов оставить в почтовом ящике только самые важные здесь и сейчас письма. Попробуйте это не только удобно, но и эффективно.
  14. Делайте хотя бы одно «дело дня»
    Определите для себя одно «дело дня», сделав которое вы будете считать что день прошел успешно и не зря. Потом запранируйте 2-3 часа на его выполнение и действуйте. Пусть остальные дела немного подождут.
  15. Приоритезируй
    Всегда нужно четко понимать, что нужно сделать и что хотелось бы сделать. Уделяйте главное внимание важным вещам.
  16. Используй технику помидора
    Использование техники очень простое и подразумевает пять простых шагов:
    1. Определи задачу, которую нужно сделать
    2. Установи таймер на необходимое время (обычно 25 минут)
    3. Работай не отвлекаясь над задачей, пока таймер не просигналит *x*
    4. Сделай небольшой перерыв (3–5 минут)
    5. Через четыре Помидора сделай перерыв чуть дольше (15–30 минут)
  17. Усилия оправдывают результат?
    Список задач всегда будет полоняться новыми делами и сделать все дела, пожалуй, невозможно. А может и не надо. По-моему, более важно не выполнить все задачи, а сделать то, что с наименьшими усилиями приблизит вас к заветной цели.
  18. Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня. Не прокрастинируй!!!
    Очень многие люди попросту откладывают решение дел на завтра, а потом еще на завтра и еще. Представьте, что ваша прокрастинация это вор, который крадет у вас деньги, успех, и все о чем вы мечтаете. Как долго вы готовы это терпеть? Мотивирует? Тогда за дело и сегодня!
  19. Делать нужно и то, что не хочется делать
    Как часто мы стараемся делать то, что нравится и стараемся не делать то, что не хочется. Правда такова, что нужно делать и то, и другое. Используйте технику поедания лягушек. Планируйте и делайте хотя бы одно неприятное дело и с утра. Данная техника позволяет почувствовать облегчение и некоторую приподнятость на целый день. Судите сами, неприятное дело сделано, вы не ходите целый день подавленным в ожидании неприятного занятия. Сплошные плюсы.
  20. Веди дневник, даже если нет времени
    Кому-то может показаться банальным, но вести дневник – это отличный способ упорядочить мысли. Особенно важно писать, когда работаешь один. Перечитывая дневник можно будет восстановить в памяти какие-то идеи, развивать их, формулировать более точно. По большому счету это откровенный разговор с собой. Попробуйте может быть это то, что действительно нужно вам здесь и сейчас.
  21. Развлекайся, когда вышел с работы
    Планируйте развлечения за пределами работы, например спорт с друзьями или поход в театр. Когда есть планы на вечер всегда стараешься выполнить работу вовремя, быстрее концентрируешься и мотивируешься на результат. Также эффективный отдых позволяет повысить личную производительность. Сделайте отдых обязательным элементом вашего расписания на неделю.

No Comments

Post a Reply

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

s2Member®