15 советов по управлению временем для достижения ваших целей

15 советов по управлению временем для достижения ваших целей

15 советов по управлению временем для достижения ваших целей

Серьезным целям нужен серьезный фокус на эффективном управлении временем

Одним из самых эффективных навыков, которые вы можете заполучить в жизни - это мощное и эффективное управление временем. Если вы не эффективно управляете своим временем, вы не сможете достичь своих целей ни на работе, ни в жизни. Конечно, вы можете добиться определенного прогресса. Но если вы не серьезно относитесь к управлению временем – каждый день будет серьёзной битвой. Люди, которые тратят драгоценное время, слишком хорошо знают, как трудно достичь даже не очень сложных целей.

Правда в том, что время – величайшая справедливость в жизни. Независимо от того, кто вы, ваш возраст, доход, пол, раса или религия, у вас есть такое же количество времени, как и у любого другого человека. Независимо от того, кто вы, богач или нищий, ваше время такое же. Дело не в том, сколько времени у вас есть. Речь идет о том, как эффективно вы управляете своим временем.

Поэтому, если вы серьезно относитесь к достижению своих целей, вам не только нужно правильно задавать эти цели, но и вы должны серьезно относиться к тому, чтобы избегать любых поглотителей времени и вредных привычек. Поглотители времени должны уступать место серьёзной и тяжелой работе.

В чем же хитрость достижения целей? Нужно просто найти хорошую систему управления временем и взять её в работу. Здесь очень много зависит от вас. Если вы не хотите пополнить ряды 92% людей, которые не могут достичь своих долгосрочных целей, вам нужно обратить внимание на то, как вы используете драгоценное время, которое у вас есть в этом мире.

Каковы же лучшие советы для управления временем?

Одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются большинство предпринимателей, заключается не только в том, как можно достичь поставленных целей на таком высоко конкурентном рынке, но и в том, как сохранить баланс между работой и жизнью, не чувствуя себя слишком перегруженным. Речь идет не только о достижении целей, но и о качестве жизни.

Баланс является ключевым. Если вам не хватает баланса в вашей жизни, вы будете постоянно прибывать в стрессе. Даже если вы сможете эффективно манипулировать своими обязанностями, без надлежащего баланса вы в конечном итоге достигнете своего предела. Поэтому важно не только следить за системой, которая поможет вам добиться результата, но и тем, как вы уделяете приоритетное внимание личному и семейному времени.

Скажите, а есть ли у вас возможность просто прогуляться в парке или просто посидеть и послушать любимую музыку с наушниками или нарисовать картинку, пойти на ночную дату и так далее? Нет? Это более важно, чем вы можете думать. Совершая все эти ритуалы вы достигаете некоторого подобия баланса. Жизнь коротка. Поэтому не игнорируйте маленькие радости на пути к большим целям. С учетом сказанного здесь приведены 15 важнейших советов по управлению временем для достижения баланса. Проделайте свою домашнюю работу.

1. Ставьте цели правильно

Есть правильный и неправильный способ постановки целей. Если вы не ставите свои цели в правильном направлении, тогда вам не хватит правильных целей, которые заставят вас упасть с трека. Но когда вы устанавливаете их правильно, небо - это предел. Используйте метод SMART для постановки целей. Это значит что вместо хочу выучить ангийский вы ставите цель выучить английский на продвинутом уровне для делового общения и переписки за 1 год. И когда вы ставите такую цель, пожалуйста убедитесь, что у вас есть мощные и глубокие мотиваторы по её достижению.

2. Найдите хорошую систему управления временем.

Один из советов для управления временем - найти правильную систему, чтобы на самом деле привести дела в порядок. Квадрантная система управления временем, вероятно, наиболее эффективна. Он разбивает ваши действия на четыре квадранта, исходя из срочности и важности. Все это либо срочно, либо важно, и то, и другое. Квадранты распологаются следующим образом: (1) важное и срочное; (2) Важное но не срочное; (3) срочное но не важное и (4) не важное и не срочное.

3. Анализируйте своё время за последние семь дней.

Проведите эксперимент. Вам нужно в течение недели вести анализ вашего времени. Знаете ли вы куда уходит ваше время? Запишите его в журнал или на свой телефон. Разделите время на блоки по 30 минут или час. Пометьте что вы сделали. Было ли время потрачено впустую? Было ли это хорошо проведено? Если вы используете квадрантную систему, объедините или зарегистрируйте квадрант, с которым связана деятельность. В конце семи дней подсчитайте все цифры. Где вы провели больше всего времени? Какие квадранты? Результаты могут вас шокировать.

4. Проведите утро на MIT.

Марк Твен однажды сказал: «Если это ваша работа, чтобы съесть лягушку, лучше сделать это первым делом с утра. И если ваша работа - съесть две лягушки, лучше сначала съесть самую большую». Прав ли он? Позаботьтесь о своих самых больших задачах с утра. Это ваши самые важные задачи (Most Important Tasks - MIT) дня. Выполнение этих заданий даст вам самый большой импульс доплыть до конца дня.

5. Следуйте правилу 80-20.

Еще один замечательный совет по управлению временем - использовать правило 80-20, также известное как принцип Парето. Это правило гласит, что 80% усилий приходится на 20% результатов. В продажах это также означает, что 80 процентов продаж приходится на 20 процентов клиентов. Хитрость? Определите 20 процентов усилий, которые производят 80 процентов результатов и масштабируют их. Вы можете сделать это с тщательным отслеживанием и анализом.

6. Привить привычки трапеции в вашей жизни.

Чарльз Духиг остроумно придумал ключевую привычку в своей книге «Сила привычки». В архитектуре краеугольным камнем является камень, в котором хранятся все остальные камни. Подобным образом, привычки трапецеидальности помогают не только искать другие хорошие привычки, но также помогают устранять вредные привычки. Сосредоточьтесь на привычках трапецеидальных искажений, и вы значительно улучшите управление своим временем, значительно упростив привычку. Книгу "Сила привычки" тоже можно прочитать. Поставьте её себе в квадант важное.

7. Расписание времени ответа электронной почты.

Выключите свою электронную почту в течение дня. Когда ваша электронная почта наливается, легко отвлечься. Расписание времени для чтения и ответа на электронные письма. Если есть что-то срочное, кто-то вызовет или назовет вас. Но когда у вас открыт ваш ящик электронной почты, эти отвлекающие факторы прерывают ваш поток мысли, и его сложно вернуть в нужное русло.

8. Устранить вредные привычки.

У нас есть самые плохие привычки. Независимо от того какие они. Это может быть Netflix, чрезмерный серфинг в социальных сетях, игры и так далее. Эти плохие привычки забирают наше драгоценное время. Используйте свое время мудро, устраняя свои плохие привычки, если вы серьезно относитесь к достижению больших целей в жизни.

9. Делайте частые перерывы в работе.

Одно из исследований предполагает, что вы должны работать в течение 52 минут и перерыв на 17. У вас может не быть роскоши сделать это. Но вы должны совершать частые перерывы. Можно легко погрузиться в работу на целый день и забыть про обед и перерывы. Только производительность труда будет постоянно падать.

10. Медитируйте или выполняйте каждое утро.

Возможно, вы не думаете, что это поможет лучше управлять своим временем, но медитация и упражнения каждое утро дает вам равновесие. Вырезать токсины из вашей жизни и серьезно, делая это и наблюдать, как ваша энергия, выносливость и умственный фокус резко меняются.

11. Ведите списки дел вечером на следующий день.

Каждый вечер перед сном составляйте список на следующий день. Посмотрите на свои цели и посмотрите, что вы можете сделать, чтобы приблизиться к заветной цели. Это не происходит в одночасье. Это займет время. Но, делая списки дел, вы эффективно ставите цели на весь день. Ежедневные цели легче достичь, помогая нам продвигать нас к достижению более длинных и больших целей. Но это происходит при создании списков дел.

12. Находите вдохновение, когда оно вас покидает.

Перейдите на YouTube, TED Talks и любой другой вдохновляющий источник, к которому вы можете обратиться, когда вам не хватает вдохновения. Трудно оставаться в курсе, когда внутри начинает гаснуть. Найдите способы, которыми вы можете включить огонь, сосредоточив внимание на содержании и поиске других, которые достигли больших целей.

13. Получите наставника, который может вас вести.

Найти наставника - имеет решающее значение. Легко отвлекаться и отговариваться, когда у вас нет кого-то, кто вами руководит. Но когда вы можете лично полагаться на кого-то, кто прошел через сложый и тернистый путь на пути к своей цели и может помочь вам достичь своих целей, вам легче не сбиться с пути. Найдите хорошего наставника, который поможет вам.

14. Отключите уведомления о событиях в социальных сетях.

Непрекращающиеся уведомления о событиях в социальных сетях обычно не помогают вам. Это определенно вредит вам. Выключите их. Вы не нуждаетесь в оповещениях каждый момент или знать все, что происходит с вашими друзьями. Это не важно. Самое главное - иметь спокойствие и лучше сосредоточиться на задаче.

15. Наводите порядок и организуйте.

Исследования определили, что беспорядок в нашей среде помогает нам потерять фокус. Когда мы теряем фокус, мы теряем время. Если вы хотите избежать этого, наведите порядок и организуйте своё пространство. Не делайте все сразу. Начните с малого. Один ящик сегодня. Завтра. Может быть, на следующий день. Только один день. Вы набираете обороты и, в конце концов, вы станете мастером в управлении временем.

Понравились наши 15 советов по управлению временем для достижения ваших целей? Поделись с друзьями и не забудь оставить комментарий.

No Comments

Post a Reply

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

s2Member®