Сегодня абсолютно каждому офисному сотруднику нужны хотябы базовые знания Excel. На основе своего более 10 летнего опыта работы с этой программой рекомендую вам освоить пятm навыков, которые составляют основы работы в MS Excel: (1) Разберитесь с интерфейсом (2) ввод данных и форматирование (3) рассчеты в Excel (4) выделение данных, удовлетворяющих определенным условиям (5) создание простых отчетов и графиков. В дополнение очень классно разобраться с разными приемами по ускорению работы в Excel и горячими клавишами, это ускоряет работу в разы!!! Итак, приступим!

Приступая к работе

Внешний вид Excel

Внешний вид Excel

Всего пять основных элементов на экране программы Excel.

  1. Панель быстрого доступа: Это настраиваемое место, где можно поместить все наиболее полезные инструменты. Когда вы запускаете Excel первый раз, там будет всего три иконки (Сохранить, Отменить, Вернуть). Но вы можете добавить любую нужную вам функцию Excel на панель быстрого доступа, чтобы в любой момент нажать на нужную кнопки и не искать.
  2. Лента: Лента это как расширенное меню. переключаясь по вкладкам ленты можно выполнить любую из десятков или сотен функций Excel. все функции сгурппированы на вкладки (Главная, Вид, Формулы и т.д.). В зависимости от задач те или иные вкладки вы будете использовать чаще.
  3. Строка формул: Собственно место, где будут появляться формулы, точнее вы их будете создавать.
  4. Рабочая область: Место для чисел, таблиц, данных, графиков и так далее. В каждой книге может быть любое количество листов. Программа показывает лишь несколько строк и столбцов активного листа. между листами удобнее всего перемещаться с помошью горячих клавишь CTRL+Page Up или CTRL+Page Down.
  5. Строка состояния: Строка отслеживает что происходит с Excel в любое время. На строке состояния Excel отображаются расчеты, создание сводных таблиц, расчет формул только глянув на строку состояния. Строка состояния также показывает характеристики выделенных данных (количество, сумма, средняя, минимум или максимум). Все изменяется правой кнопкой мыши.

Ввод и форматирование данных

Множество возможностей по обработке данных - это одна из главных причин, по которой мы пользуемсяExcel. Программа Excel достаточно интуитивна и проста в использовании, особенно когда дело доходит до ввода данных или обращения с ними. Листы Excel могут хранить и управлять тысячи точек данных. встроенные функции, такие как копирование, вставка, поиск, выделение, стили и т.д. сделать процесс сохранения данных удобным и очень эффективным.

МАТЕРИАЛ ПО ТЕМЕ:

  • Ввод и форматирование данных в Excel
  • 8 фишек по форматированию рабочих книг Excel
  • Как удивить шефа форматированием в Excel
  • Введение в таблицы Excel
  • Удобное хранение данных в таблицах Excel

Расчёты в Excel

Формулы делаю Excel очень умным. Без формул Excel это всего лишь большая сетка для хранения данных. Формулы дают нам возможность выполнять самые разнообразные финансовые, статистические, тригонометрические и другие расчеты, обрабатывать текст, находить необходимые данные в больших массивах и т.д. Самое прекрасное в формулах Excel, что они просты в понимаии и доступны каждому.

МАТЕРИАЛ ПО ТЕМЕ:

  • Введение в формулы Excel
  • Формула ЕСЛИ в Excel
  • Лучшие 10 формул для оценки менеджеров и аналитиков
  • 15 полезных формул для каждого
  • 51 формул Excel на каждый день

Условное форматирование

Условное форматирование - это очень мощная функция Excel, которая появилась сравнительно не давно и часто недооценена продвинутыми пользователями. Использование условного форматирования позволяет выделять различными способами (заливкой, цветом шрифта, значками) данные соответствующие определенным условиям. Например, можно выделить пять лучших клиентов или менеджеров, что могут почти все. Продвинутые пользователи совмещают формулы и условное форматирование, для выделения данных удовлетворяющих практически любым условиям.

МАТЕРИАЛ ПО ТЕМЕ:

  • Что такое условное форматирвоание?
  • введение в условное форматирование
  • 5 фишек условного форматирования
  • Выделение дубликатов

Быстрое создание отчетов

Самое главное преимущество Excel - это возможность быстро создать отчет или график. Многие новички часами ломают копья пытаясь получить нужный график, таблицу или отчет. На самом деле изучив некоторые основы, вы сможете преуспеть в создании графиков и отчетов.

МАТЕРИАЛ ПО ТЕМЕ:

  • Сводные таблицы - быстрая и простая функция Excel
  • создание сводного отчета
  • Как выбрать подходящий график для любой ситуации
  • Создание графика в Excel
s2Member®